Van AEO-bedrijven wordt verwacht dat zij actief bijdragen aan risicobeheersing en informatie delen met autoriteiten. Het signaleren en melden van verdachte transacties is onderdeel daarvan. In de praktijk blijkt dit echter niet altijd eenvoudig. Waar moet je precies op letten? Welke signalen zijn relevant? Heb je een waarschuwingssysteem en waar haal je de juiste informatie vandaan? En via welke kanalen meld je dit vervolgens?
De nieuwe richtlijn van de Europese Commissie gaat hierbij helpen en biedt concrete handvatten voor :
> proactieve meldingen van verdachte activiteiten
> 24/7 contactpunten voor snelle escalatie
> veilige, ook anonieme klokkenluiderskanalen
> structurele informatie-uitwisseling tussen bedrijven en douane
Deze richtlijn is niet alleen relevant voor AEO-gecertificeerde bedrijven, maar voor alle organisaties die actief zijn in internationale handel. Dit is daarbij ook geen vrijblijvende ontwikkeling. Het sluit direct aan op de bredere hervorming van het EU-douanestelsel en de toenemende druk om supply chains veiliger en transparanter te maken.
De vraag is dus niet of je hier iets mee moet, maar hoe je dit concreet en werkbaar inricht binnen je organisatie.
Hoever is jouw organisatie met het inrichten van signalerings- en meldprocessen binnen de supply chain? Zie je het belang maar weet je niet waar je moet beginnen? En wil je daarover eens van gedachten wisselen? Stuur een e-mail naar info@grc-customs.com We maken graag tijd voor je vrij!
