AEO-advies
Van fit-gap analyse tot aanvraag: wij loodsen u door het AEO-traject, met kennisoverdracht als uitgangspunt.
AEO is een belangrijke vergunning voor bedrijven die te maken hebben met douaneprocessen. Een AEO-vergunning krijg je niet zomaar. Een vragenformulier vormt de basis voor de aanvraag, en het invullen is niet eenvoudig. Hoe moet je de vragen lezen? Wat wordt er eigenlijk gevraagd?
Wij helpen u de AEO-richtlijnen te begrijpen. Een fit-gap analyse van uw huidige bedrijfsvoering vormt de basis voor onze aanbevelingen naar een succesvolle aanvraag. Tijdens dit proces nemen we u aan de hand, zodat er kennisoverdracht plaatsvindt en u straks zelf de regie voert over het AEO-dossier.
AEO staat voor Authorised Economic Operator. Een bedrijf met de AEO-status wordt gezien als betrouwbare partner in de internationale logistieke keten, met voordelen als minder fysieke controles en een snellere doorstroom van goederen.
Behalve een AEO-scan ondersteunen we bij
- Het opzetten van een plan van aanpak AEO
- Het vastleggen van douaneprocessen, procedures en werkinstructies
- Het implementeren van de douaneprocessen
- Het inrichten van interne controles in een Customs Control Framework
- De training van personeel
- De aanvraag van de AEO-vergunning
Een bijzonder kenmerk van onze dienstverlening is GRC Smart, dat we tijdens de scan kunnen inrichten of na de aanvraag inzetten voor beheer en onderhoud. Zo verkrijgt u niet alleen de AEO-vergunning, maar behoudt u die ook.
Veelgestelde vragen
Wat is een AEO-vergunning?
AEO staat voor Authorised Economic Operator. Het is een status op grond van het Douanewetboek van de Unie voor betrouwbare marktdeelnemers in de internationale keten. Er zijn twee soorten: AEOC (douanevereenvoudigingen) en AEOS (veiligheid en beveiliging), die ook gecombineerd kunnen worden.
Wat zijn de voordelen van een AEO-vergunning?
Onder meer minder fysieke en documentcontroles, voorrang bij controles, de mogelijkheid om de plaats van controle te kiezen en eenvoudiger toegang tot andere douanevergunningen en -vereenvoudigingen. De AEOS-status wordt bovendien door verschillende landen buiten de EU erkend.
Aan welke criteria moet u voldoen?
U moet voldoen aan de criteria van artikel 39 van het Douanewetboek van de Unie: geen ernstige of herhaalde inbreuken op de douanewetgeving, een aantoonbaar hoog niveau van controle over uw activiteiten en goederenstromen, financiële solvabiliteit en — afhankelijk van het type — praktische vakbekwaamheid (AEOC) of passende veiligheids- en beveiligingsnormen (AEOS).
Hoe lang duurt een AEO-aanvraag?
De voorbereiding hangt af van hoe ver uw organisatie al is. Na aanvaarding van de aanvraag neemt de Douane in de regel binnen 120 dagen een besluit; die termijn kan worden verlengd. Met een goede voorbereiding voorkomt u vertraging.
Wat moet u doen nadat de vergunning is verleend?
U moet aantoonbaar blijven voldoen aan de voorwaarden. Dat vraagt om monitoring, interne controles en periodieke zelfevaluatie, en om het tijdig melden van wijzigingen. GRC Smart ondersteunt dit, zodat u de AEO-vergunning niet alleen verkrijgt maar ook behoudt.
Klaar om duurzaam in control te zijn?
Plan een kennismaking met een van onze consultants of zie GRC Smart in actie.