Elk compliance programma draait in essentie om de noodzaak om vanuit de potentiële risico’s te bepalen welke maatregelen een bedrijf moet nemen, om deze risico’s effectief te beperken en aldus te voldoen aan de vastgestelde normen.

In een geglobaliseerde wereld is internationale handel een essentieel onderdeel geworden van de economie. Douaneprocessen en het naleven van wet- en regelgeving spelen daarom een belangrijke rol. Het inventariseren van risico’s van douaneprocessen zou dan ook een integraal aspect moeten zijn van modern douanemanagement. Het is van groot belang voor bedrijven om een goed begrip te hebben van de risico’s die ze lopen. Zo kunnen ze problemen voorkomen en de efficiëntie van de handelsstromen waarborgen.

Toch zien wij in de dagelijkse praktijk dat bedrijven lang niet altijd ook vanuit deze risicogedachte handelen. Vooral bedrijven die douaneprocessen volledig hebben uitbesteed zijn zich vaak niet bewust van de mogelijke gevolgen van het ontbreken van afdoende maatregelen om de risico’s te beheersen. Vaak zijn de risico’s niet eens in beeld.

Voor bedrijven die internationaal opereren helpt een AEO-vergunning bij het bouwen van bewustzijn. Binnen de AEO vergunning staan risico’s en de beheersing daarvan immers centraal. We spreken in dit kader over deugdelijke administratie en passende veiligheidsvoorschriften. Met deze kreten deugdelijk en passend als containerbegrippen wordt feitelijk al voldoende duidelijk dat de soort risico’s, de kans dat de risico’s zich voordoen en mogelijke gevolgen, uiteindelijk bepalen welke maatregelen in het bedrijf moeten worden genomen om aan de AEO-criteria te voldoen en dus compliant te zijn.

Identificatie van kwetsbaarheden

Het inventariseren van risico’s van douaneprocessen helpt bij het identificeren van kwetsbaarheden en potentiële zwakke punten in het bedrijf. Door deze in kaart te brengen, kunnen bedrijven proactief maatregelen nemen om potentiële inbreuken op de wet- en regelgeving te voorkomen. Het gaat daarbij niet alleen over de fysieke processen die samenhangen met de beveiliging van de site en het risico op bijpak. Het gaat ook om de bescherming van data die immers een bron van informatie vormen en indien deze in verkeerde handen terecht komt, mogelijkheid kan geven tot manipulatie en infiltratie.

Veiligheid en Beveiliging

Het identificeren van douanerisico’s helpt bedrijven bij het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van hun goederen bij internationale handelstransacties. Dit is met name belangrijk in het kader van toenemende veiligheidsdreigingen en risico’s in de wereldwijde handel.

Het gaat hier dus niet alleen over het tegengaan van smokkel of frauduleuze activiteiten. Het draagt ook bij de gezamenlijke taak om veiligheid en beveiliging te borgen. In de hedendaagse wereld, waar terroristische dreigingen en andere vormen van georganiseerde misdaad aanwezig zijn, is het van belang dat de grensoverschrijdende beweging van goederen zorgvuldig wordt gemonitord. Door risico’s te identificeren, kunnen passende maatregelen worden genomen om problemen te voorkomen.

Verminderen van vertragingen en kosten

Een grondige inventarisatie van douanerisico’s kan leiden tot aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen. Door de potentiële risico’s te kennen, kunnen bedrijven proactief maatregelen nemen om vertragingen in de douaneprocessen te voorkomen. Dit draagt bij aan een betere kostenbeheersing. Vertragingen in douaneprocessen kunnen immers leiden tot hogere opslagkosten, verloren verkoopkansen en een onnodige administratieve last voor bedrijven. Het minimaliseren van vastgelopen goederen verbetert de supply chain-efficiëntie en vergroot het concurrentievermogen.

Concurrentievermogen

Een diepgaand begrip van douanerisico’s stelt bedrijven in staat hun handelsprocessen efficiënter en betrouwbaarder te maken dan concurrenten. Door voorbereid te zijn op potentiële risico’s, kunnen bedrijven hun concurrentiepositie verbeteren en hun klanten betere diensten en producten bieden.

Concluderend is het inventariseren van risico’s van douaneprocessen van groot belang om de veiligheid en beveiliging van internationale handel te waarborgen, de naleving van wet- en regelgeving te bevorderen en de handelsstromen efficiënt te laten verlopen. Bedrijven hebben er baat bij om risicobeoordelingen serieus te nemen en maatregelen te nemen om mogelijke problemen te voorkomen.