Compliance software
Monitoring van AEO-certificering, douanevergunningen, Export Compliance Program en Tax Control Framework met de compliance tool ACT.
Vraag een demo aan:
Of stuur een mail naar:
info@grc-customs.com
AEO Compliance Tool ACT.
Zelf de AEO aanvraag doen
Zelf je AEO aanvraag doen en toch de beschikking hebben over de kennis van consultants met 15 jaar ervaring in het proces van aanvragen en beheren van een AEO vergunning?
Met de AEO compliance tool word je aan de hand genomen in het proces naar de AEO aanvraag toe.
Stap voor stap word je geleid en begeleid en verzamel je alle informatie die nodig is voor de aanvraag. In de tool wordt niet alleen uitgelegd waarom je dit moet doen, maar ook hoe. Daarnaast zijn in de tool templates beschikbaar zodat je zelf aan de slag kunt met het schrijven van procedures. Zijn er dan toch nog vragen? Dan neem je contact op met de back office die elke werkdag tussen 9.00 uur en 17.00 uur bereikbaar is.
Aan de slag
Compliance vraagt een hoge mate van zelfregulering. Dat geldt zowel voor douane compliance als trade compliance. Onze software structureert de werkzaamheden en maakt het eenvoudiger om ‘in control’ te zijn en te blijven.
De AEO-certificering was de eerste vergunning die werd opgenomen in de tool. Logisch omdat AEO de paraplu is waaronder andere douanevergunningen hangen. Vandaar dus ook de naam AEO Compliance Tool ACT.
Trade compliance
Na de AEO-certificering (vergunning) volgde al snel ook andere douanevergunningen. Immers elke vergunning stelt ook weer specifieke eisen waarvan je de naleving intern wil monitoren. Van onze klanten kwam daarna de vraag of de omgeving ook ingericht kon worden voor Horizontaal Toezicht en Export compliance. Inmiddels zijn dus ook het Internal Compliance Program en Tax Control Framework toegevoegd als standaarden. Dat betekent dus dat onder andere de assessments, de uitleg, de audits en auditplanning reeds voor de gebruiker is gestructureerd in de tool zodat je eenvoudig aan de slag kunt. Deze doorontwikkeling naar andere frameworks hebben we vorm gegeven samen met GRC4U.
De monitoring van douanevergunningen, export controls en horizontaal toezicht belegt in één tool. Heel handig en effectief. Deze verschillende frameworks overlappen elkaar immers voor een aanzienlijk deel.
Met ACT heb je een realtime monitoringsrapportage en kun je de bewijsvoering aan de Douane en Belastingdienst overhandigen door middel van rapportage. ACT gaat je helpen om het customs control frameworks beter te implementeren en de bijbehorende werkzaamheden breder te spreiden in de organisatie. Datzelfde geldt ook voor het Tax Control Framework en het Export Compliance Program.